tahapan awal pelaksanaa pameran

#1 Tahap Perencanaan

Tahap perencanaan merupakan tahap awal dalam penyelenggaraan pekan raya seni rupa. Pada tahap ini, harus sudah ada pencetus atau sudah ada beberapa murid yang akan terlibat dalam kepanitiaan. Beberapa kegiatan yang dilakukan pada tahap perencaan antaralain:
1). Menentukan tujuan pameran
2). Menentukan tema pameran
3). Menentukan bahan pameran
4). Menyusun kepanitiaan pameran
5). Menentukan daerah dan waktu pameran
6). Menyusun kegiatan kegiatan pameran
7). Menyusun anjuran kegiatan pameran.

#2 Tahap Persiapan
Setelah segala kebutuhan yang perlu diseleikan pada tahap perencanaan selesai dikerjakan dan anjuran telah disetujui, maka selanjutnya yaitu tahap persiapan. Pada tahap ini, seluruh anggota panitia harus berkerjasama dan bertanggung jawab sesuai dengan tugasnya masing-masing. Beberapa kegiatan yang dilakukan pada tahap persiapan antaralain :
1). Menyiapkan dan memilih karya seni rupa yang akan dipamerkan
2). Menyiapkan ruang pekan raya yang akan digunakan
3). Menyiapkan perlengkapan untuk pameran
4). Menyiapkan perlengkapan untuk tata cahaya
5). Menyiapkan media publikasi untuk mendukung pameran.

Beberapa perlengkapan yang harus disiapkan untuk pekan raya seni rupa di sekolah antaralain : meja, buku tamu, buku pesan dan kesan, panil untuk menempelkan lukisan atau foto, folder, katalog, poster atau brosur, dan banyak sekali perlengapan untuk dekorasi ruang.

#3 Tahap Pelaksanaan
Jika persiapan telah selesai, maka pekan raya pun dapat dilaksanakan sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan sebelumnya. Pelaksanaan pekan raya dimulai dengan pembukaan yang biasanya berupa kata sambutan dari pihak penyelenggara atau ketua panitia dan dilanjutkan dengan kegiatan berikutnya sesuai dengan kegiatan kegiatan yang telah ditetapkan.

Semasa pelaksanaa, seluruh anggota panitia harus saling bekerja sama dan menjalankan tanggung jawab sesuai dengan peran dan jabatannya semoga pekan raya berlangsung dengan lancar. Selain itu, panitia juga harus fokus pada tujuan utama mereka dalam melakukan pekan raya semoga tujuan diselenggarakannya pekan raya itu dapat tercapai sesuai rencana.

#4 Tahap Penutupan
Setelah pelaksanaan berakhir, maka kegiatan dilanjutkan dengan kegiatan penutupan. Penutupan pekan raya biasanya juga disertai dengan evaluasi kerja panitia dan pembubaran panitia. Setelah kegiatan pekan raya berakhir, maka umumnya panitia akan menganalisis pesan dan kesan atau kritikan yang diberikan oleh pengunjung atau para guru yang hadir.